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輸出中心在發(fā)排文件的過程中，經(jīng)常會碰到缺字體的問題。雖然許多輸出中心在配置發(fā)排軟件時，一般都購置了昂貴的后端發(fā)排字庫，但制作軟件的多種多樣，設(shè)計人員對字體的偏愛以及新穎字體的不斷推出，僅憑一次購置發(fā)排字庫，無法適應(yīng)不斷更新升級的設(shè)計軟件和操作系統(tǒng)，在實際操作中需要采取一定的技巧，解決這個問題。

       此外，在報業(yè)制版行業(yè)，隨著CTP的廣泛應(yīng)用，廣告文件與普通版面文件的銜接問題越來越突出。廣告客戶提供的文件多種多樣，而報社采用的制作發(fā)排系統(tǒng)與廣告公司的要求不一定兼容，因此發(fā)排時經(jīng)常存在字體不兼容問題，造成文件不能輸出或可以輸出但有字體被替換或出現(xiàn)亂碼。為了避免這樣的差錯，許多廣告公司都向報社提供正確的膠片，報社在制版時，把廣告膠片與正常出版的膠片拼貼在一起進行曬版。使用CTP后，省去了手工拼版環(huán)節(jié)，大多報社為此購買了昂貴的網(wǎng)點掃描儀，把膠片掃描成點陣文件再加入版面中，基本上保證了膠片的網(wǎng)點還原。為了達到網(wǎng)點還原的精度，網(wǎng)點掃描儀的掃描分辨力很高，掃描形成的文件較大，尤其是分色文件掃描合成彩色圖像的套準過程，計算機處理的數(shù)據(jù)非常龐大，處理時間較長，嚴重違背了使用CTP提高出版時效的本意。筆者認為，解決廣告公司電子文件發(fā)排時的字體問題，更利于使用CTP，既節(jié)約了廣告公司輸出膠片的成本，也大大縮短了制版時間，提高了出版時效。

       解決發(fā)排缺少字體的方法有以下幾種：

       1.升級發(fā)排軟件，配置完善的發(fā)排字庫，包括華光系列字庫及其升級字庫、方正系列字庫及方正GBK字庫、漢儀字庫、文鼎字庫、漢鼎字庫等。注意字庫要不斷升級，因為一些廣告設(shè)計人員為了追求廣告的新穎效果經(jīng)常會使用新款字體，要保證發(fā)排字庫與前端設(shè)計軟件使用字體的一致性。這種做法是解決問題的根本方法，但成本很高，購買字庫越多，投資成本越大，而且字庫升級對很多用戶來說也是一個不小的負擔(dān)，更何況一些公司的前端設(shè)計顯示字庫與后端對應(yīng)的發(fā)排字庫并非同時推向市場。

       2.在設(shè)計過程中要求設(shè)計人員把一些特殊字體（后端發(fā)排沒有的字體）在圖像軟件中處理，這樣文字以圖像的形式存在，不存在發(fā)排字體問題，但這樣做會使字號較小的字不清晰，而且受圖像分辨力制約。

      3.輸出發(fā)排文件（PS文件）設(shè)計完畢時，采用字體下載的方法，也能把沒有發(fā)排字庫的文字從設(shè)計軟件使用的前端字庫通過轉(zhuǎn)換曲線的方法發(fā)排出來，但對于文字較多的文件采用全部下載的方法，輸出和解釋速度都會大打折扣。

       4.在發(fā)排主機安裝設(shè)計軟件使用到的而發(fā)排系統(tǒng)中沒有配備的后端發(fā)排字庫，可通過發(fā)排軟件的設(shè)定使用Windows系統(tǒng)字庫代替缺少的發(fā)排字庫。具體操作如下：

    （1）把設(shè)計軟件用到的字體安裝到發(fā)排主機，一般的組版設(shè)計軟件都配有與之配套的前端設(shè)計顯示字庫，購買了組版軟件就相應(yīng)得到了這些字體，無須增加成本。另外，在市場上購買前端顯示字庫也要比購買后端發(fā)排字庫便宜得多，大多數(shù)用戶也能承受。系統(tǒng)字庫一般都安裝在操作系統(tǒng)的字體路徑下，Windows操作系統(tǒng)安裝在C:\Windows\fonts，WindowsNT及Windows2000等系統(tǒng)字庫一般安裝在X:\winnt\fonts（X為操作系統(tǒng)所安裝的盤符）。
2）在發(fā)排軟件中配置字體。如果使用方正PSPNT發(fā)排系統(tǒng)，在重新設(shè)置字體時，選中使用Windows字庫項，然后重置字體，新加進的字體就可直接用于發(fā)排，無須后端發(fā)排字體，

       如果使用華光的RIP2000發(fā)排系統(tǒng)，也可以用這種方法解決，在設(shè)置字體路徑時添加主字體目錄X：\rip2000\fonts,兼容字體目錄X:\rip2000\兼容字體，另外，還要增加一個目錄X:\winnt\fonts，然后重置字庫（進行字體注冊），如圖2、圖3所示,這樣在rip2000發(fā)排系統(tǒng)中就可以使用新增加的字體。

      （3）Windows字體的維護。為了提高系統(tǒng)的性能，建議在Windows字庫中只添加發(fā)排系統(tǒng)中不存在的字庫，把發(fā)排系統(tǒng)中存在的后端發(fā)排字庫在Windows的字體目錄中刪除，遇到發(fā)排過程中新出現(xiàn)的字庫，要將其加入Windows字體目錄中，每次對字體的添加或刪除都要按步驟（2）的操作方法，在發(fā)排軟件中重置字庫或重新進行字體注冊，才能保證發(fā)排正確。

       筆者認為，方法4是一種行之有效且節(jié)約成本的方法，有興趣的同行不妨一試。通過這種方法，目前的發(fā)排軟件（常用的PSPNT及RIP2000）能夠正確發(fā)排當(dāng)前設(shè)計所使用的所有軟件生成的文件。這樣廣告公司就無須再向報社提供膠片，僅提供發(fā)排電子文檔即可，如果擔(dān)心報社有不兼容的字體，可以在拷貝發(fā)排文檔時，把文件中用到的字體一同提供給報社，報社再按上述方法設(shè)置字庫，即可保證不會出現(xiàn)問題。這種方法既快捷又節(jié)省成本，如果發(fā)排不出現(xiàn)問題，廣告公司會很樂意接受的，這樣就不用耗費大量的人力和時間去對膠片進行網(wǎng)點掃描和套準了，解決了制約CTP使用的問題，為CTP的使用鋪平了道路，全面提高報紙的出版速度。